Mit der Integration von Tour in timr können Sie Ihre Tour Fahrtenbuchaufzeichnungen automatisch in timr übertragen.
Zusammen mit timr stehen Ihnen u.a. folgende Funktionen zur Verfügung:
- Auswerten aller Fahrten, inkl. GPS-Track
- (Finanzamtskonforme) PDF Berichte der Fahrten erstellen
- Excel und CSV Export der erfassten Fahrten
- Sicheres, finanzamtskonformes Archiv der Fahrten
Die aktuelle Tour App, mit der Sie einen timr Cloud Sync durchführen können, wird noch laufend verbessert und weiterentwickelt.
1. Tour mit timr verbinden
1.1. timr Cloud Sync
Um die Tour App mit timr zu verbinden gehen Sie ins Menü "Einstellungen/Konto".
1.2. timr Kontodaten
Geben Sie Ihren timr Identifier ein. Die Enterprise Einstellungen belassen Sie so wie sie sind. Drücken Sie "Weiter".
Geben Sie jetzt Login sowie Passwort an. Danach klicken Sie auf "Jetzt Verbinden".
1.3. Fahrzeug wählen
Wählen Sie das Fahrzeug, für das Sie den timr Cloud Sync aktivieren möchten.
Hinweis: Im Moment können Sie Tour nur für 1 Fahrzeug verwenden. Der timr Cloud Sync ist daher ebenfalls nur für 1 Fahrzeug möglich.
1.4. Kategorien verbinden
Jetzt verbinden Sie die in Tour angelegten Kategorien mit den timr Kategorien.
In timr stehen Ihnen die Kategorien "Privat" und "Geschäftlich" zur Verfügung. Wenn Sie die Tour App mit timr verbinden, können Sie auswählen, ob Sie Ihre Tour Kategorien einer der beiden timr Kategorien zuweisen wollen, oder ob Sie die bestehenden Tour Kategorien 1:1 in timr übernehmen wollen.
Hinweis: In timr selbst können Sie keine neuen Kategorien erstellen, das ist nur beim Verbinden von Tour mit timr in der Tour App möglich.
1.4.1. Bestehende Kategorien zuweisen
Weisen Sie Ihre Tour Kategorie einer der beiden timr Kategorien zu:
1.4.2. Eigene Kategorie erstellen
So können Sie eine eigene timr Kategorie aus der bestehenden Tour Kategorie erstellen.
Hinweis: Sie können nur eigene timr Kategorien aus der Tour App heraus herstellen, wenn Sie im timr Konto als Administrator berechtigt sind, da diese Kategorien anschließend für alle Benutzer zur Verfügung stehen.
1.5. Fahrten synchronisieren
Abschließend können Sie festlegen, ob bestehende Fahrtenbuchaufzeichnungen mit timr synchronisiert werden sollen, oder nur alle Fahrten, die ab dem Zeitpunkt der Tour/timr Integration aufgezeichnet werden.
2. Synchronisationseinstellungen
Wenn Sie den timr Cloud Sync für Ihr Tour Fahrtenbuch aktiviert haben überträgt Tour automatisch Ihre Fahrten in Ihr timr Konto.
Sie können feststellen, ob eine Fahrt bereits synchronisiert wurde, indem Sie sich die Details zur Fahrt anzeigen lassen.
2.1. Synchronisations Intervall
Sobald Sie die Tour App mit timr verbunden haben werden alle Fahrten automatisch an timr übertragen. Dafür können Sie das Sync-Intervall festlegen. Gehen Sie dazu in die Einstellungen. Hier können Sie definieren, ob alle Fahrten sofort synchronisiert werden sollen, oder erst zu einem späteren Zeitpunkt.
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