Finanzamtskonformes Fahrtenbuch mit Tour/timr

Das finanzamtskonforme Fahrtenbuch mit Tour besteht aus 2 Teilen:

Der Tour App sowie der timr Cloud Lösung. 

 

Tour fungiert als digitaler Fahrten-Rekorder. Mit der Tour App werden alle Fahrten automatisch aufgezeichnet. In timr werden diese inkl. Änderungsverfolgung und geschützt vor Datenverlust gespeichert.

 

Zu einer Fahrt werden erfasst:

• Startdatum + Uhrzeit
• Startadresse
• Start-Kilometerstand
• Gefahrene Strecke (GPS Punkte bestehend aus Lat/Long + Timestamp)
• Gefahrene Kilometer
• Enddatum + Uhrzeit
• Endadresse
• Besuchter Ort
• End-Kilometerstand
• Notizen (für alle Anmerkungen wie Zweck etc)
• Mit Ausnahme der Notizen werden alle anderen Daten automatisch erfasst. 

 

Der Benutzer hat die Möglichkeit 2 durch einen Halt unterbrochene Fahrten zu verbinden. Der Benutzer hat weiters die Möglichkeit alle Daten mit Ausnahme der gefahrenen Strecke zu bearbeiten. 

 

Damit die Fahrten finanzamtskonform gespeichert sind wird Tour mit timr verbunden. Ab diesem Zeitpunkt werden alle Fahrten nach einem konfigurierbaren Intervall, spätestens aber nach 24h, nach Fahrtende in timr gespeichert. Damit hat der Benutzer die Möglichkeit noch etwaige fehlerhaften oder fehlenden Aufzeichnungen zu ergänzen. Ab dem Zeitpunkt wo die Fahrt in timr gespeichert ist werden alle Änderungen die an der Fahrt vorgenommen werden gespeichert. Der Zeitpunkt zu dem die Fahrt in timr gespeichert wurde wird auch aufgezeichnet. Somit ist immer ersichtlich ob die Fahrt zeitnah erfasst wurde.

 

Der Benutzer hat in timr die Möglichkeit einen nicht veränderbaren pdf Fahrtenbuch-Bericht inkl. aller Änderungen zu erstellen.

 

Anforderungen an ein finanzamtskonformes Fahrtenbuch:

• Lückenlose Erfassung der betrieblich/beruflich veranlassten Fahrten: In Tour kann jeder Fahrt eine Kategorie zugewiesen werden. Alle beruflichen Fahrten können somit finanzamtskonform gespeichert werden, private Fahrten bleiben privat.
• Datum, Kilometerstand bei Fahrtanfang und Ende. Ziel und Zweck der Fahrt, besuchter Kunde/Geschäftspartner: Alle diese Daten werden erfasst. 
• Geschlossene Form und Nachvollziehbarkeit von Änderungen über die gesamte Aufbewahrungsfrist hinweg: Ab dem Zeitpunkt zu dem die Fahrt in timr gespeichert ist (spätestens 24h nach Fahrtende) werden alle Änderungen an der Fahrt protokolliert und ausgewiesen. Der Zeitpunkt zu dem die Fahrt in timr gespeichert wurde wird ebenfalls festgehalten und ausgewiesen. Die Daten werden in timr gespeichert und regelmäßig automatisch gesichert. Die Daten sind so vor Verlust geschützt.